Jenis-Jenis Sistem Informasi

 

1.  Transaction Processing System 

adalah aplikasi sistem informasi yang mengambil atau mengumpulkan dan mengolah data tentang transaksi suatu proses bisnis. Salah satu dimensi TPS adalah data maintenance yang dapat meng-update data yang diperlukan.

Transaction Processing System (TPS) adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data-data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS menghapus rasa bosan saat melakukan transaksi operasional sekaligus mengurangi waktu, meskipun orang masih harus memasukkan data ke sistem komkputer secara manual.

Transaction Processing system ini biasanya digunakan oleh pelanggan langsung, contoh pada Bank, TPS digunakan pad mesin ATM yang langsung berhubungan dengan para nasabah tanpa melalui pihak bank, sehingga bisa diakses langsung.

      Contoh :

 booking.airasia.com

 

Pada situs ini berisi tentang order processing, yaitu proses pemesanan tiket pesawat AirAsia. Yang berisi berbagai menu pilihan seperti : Book my flights, Express Booking, Manage my Booking, Check my booking, dan My refund status.  Dengan adanya system informasi ini, maka konsumen dimudahkan dalam proses pemesanan tiket, pengecekan tiket, pengaturan tempat duduk dll. Seluruhnya transaksi dapat dilakukan secara online.

www.payoneer.com 

 

    Situs ini menyediakan kemudahan transaksi keuangan antar negara dengan sistem payroll. Kita bisa melakukan pembayaran kepada orang atau untuk keperluan pembayaran bisnis (perusahaan), dengan atau tanpa rekening bank. Mentransfer uang lebih cepat, aman, dan biaya efektif melalui kartu prabayar dari Payoneer ® MasterCard, kartu virtual dan transfer bank global. Payoneer ini telah menyediakan pelayanan di 210 Negara. Beroperasi sejak tahun 2005. Ada juga dukungan multibahasa untuk penerima pembayaran dari para pelanggan Payoneer. 

2.  Office Automation System (OAS) 

Office Automation (OA) System mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesama pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak.

Office automation system digunakan untuk mendapatkan semua informasi bagi yang membutuhkannya. Office automation berfungsi dalam word processing, elctronic message, work group computing, work group scheduling, facsimile processing, imaging and electronic documents, and work flow management. Office automation system dirancang baik untuk individu maupun kelompok.

Contoh :

www.zoho.com

     situs web yang meyediakan kemudahan untuk para pebisnis dalam mengatur bisnis agar lebih produktif. Ada beberapa aplikasi yang bisa dimanfaatkan dalam situs ini,

§  Collaboration Applications

Sebagai contoh dalam aplikasi ini terdapat menu “Project”, didalamnya terdapat beberapa pilihan m enu yang menarik untuk meningkatkan produktivitas Bisnis. Zoho Project ini adalah sebuah software manajemen proyek online yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan lebih cepat. Perencanaan dan Pelacakan membantu pelanggan menjaga proyek agar tetap sesuai jadwal, sementara kolaborasi meningkatkan komunikasi dan produktivitas tim kerja secara keseluruhan.

 §  Business Applications

Didalamnya ada menu

-       Assist

-       Books

-       BugTracker

-       Challenge

   Dan masih bnyak lagi..

 §  Productivity Applications

3.   DSS (Decision Support System)

Salah satu jenis sistem aplikasi yang sangat popular di kalangan manajemen perusahaan adalah Decision Support System atau disingkat DSS. DSS ni merupakan suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Hal yang perlu ditekankan di sini adalah bahwa keberadaan DSS bukan untuk menggantikan tugas-tugas manajer, tetapi untuk menjadi sarana penunjang (tools) bagi mereka. DSS sebenarnya merupakan implementasi teori-teori pengambilan keputusan yang telah diperkenalkan oleh ilmu-ilmu seperti operation research dan management science. Hanya bedanya adalah bahwa jika dahulu untuk mencari penyelesaian masalah yang dihadapi harus dilakukan perhitungan iterasi secara manual (biasanya untuk mencari nilai minimum, maksimum, atau optimum), saat ini komputer PC telah menawarkan kemampuannya untuk menyelesaikan persoalan yang sama dalam waktu relatif singkat.

Contoh :

 maps.google.co.id

   dengan adanya situs google map ini maka kita dapat mengetahui keadaan geografi lokasi yang akan kita tuju. Dengan begitu kita sangat terbantu dalam membuat keputusan dalam menentukan arah perjalanan ataupun segala perencanaan yang harus disiapkan dalam menuju lokasi yang akan dituju.

 

4.     Executive Information System (EIS)

Executive Information System (EIS) atau disebut juga sebagai Executive Support System (ESS) adalah sistem berbasis komputer yang interaktif, yang memungkinkan pihak eksekutif untuk mengakses data dan informasi, sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah, pengeksplorasian solusi, dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis.

EIS mengintegrasikan data yang berasal dari sumber data internal maupun eksternal, kemudian melakukan transformasi data ke dalam bentuk rangkuman laporan yang berguna. Laporan ini biasanya digunakan oleh manajer dan level eksekutif untuk mengakses secara cepat laporan yang berasal dari seluruh perusahaan dan departemen, sehingga dapat diperoleh pengetahuan yang berguna bagi pihak eksekutif. Laporan ini digunakan untuk menemukan alternatif solusi untuk menekan permasalahan manajerial dan membuat perencanaan keputusan untuk perusahaan.

        contoh :

www.bps.go.id

 Website ini merupakan website Badan Pusat Statistik Republik Indonesia. Website BPS ini banyak memberikan data-data statistik dan perkiraan (forecasting) mengenai berbagai macam topik yang penting bagi pelaksanaan pembangunan di Indonseia, beberapa diantaranya adalah:

• Trend Index Harga Konsumsi dan inflasi tahun 1999-2005
• Pertanian
• Perdagangan internasional
• Industri manufaktur
• Jumlah penduduk
• Kesejahteraan sosial
• Pariwisata

5.   MIS (Management Information System)

Sistem pemrosesan transaksi didesain untuk dapat bekerja dengan sistem informasi manajemen. Suatu sistem informasi manajemen (MIS) merupakan sistem berbasis komputer yang mendukung kebutuhan informasi pada berbgai level manajemen yang berbeda. Sistem jenis ini didesain untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan berdasarkan informasi. Para manajer level menengah (middle manager) harus membuat keputusan taktis (tactical decision) tentang bagaimana cara terbaik dalam mengorganisir sumberdaya untuk mencapai tujuan dari divisi mereka. 

Sistem informasi manajemen menghasilkan laporan-laporan yang memberi informasi ke manajer menengah seberapa baik mereka dapat memenuhi tujuan yang telah ditentukan. Walaupun sistem informasi manajemen secara terus menjalankan peran yang penting dalam organisasi, tetapi juga mempunyai beberapa kekurangan. Sistem ini menghasilkan laporan-laporan yang mungkin saja tidak berisi informasi yang diinginkan oleh para manajer. Informasi bisa saja tidak tersedia pada saat dibutuhkan, dan mungkin juga informasi terselip pada tumpukan kertas-kertas hasil print-out laporan-laporan lainnya. MIS mentransformasikan data di sistem frontline (TPS) menjadi informasi yang berguna bagi manajer. Ciri khasnya adalah modul-modul MIS, yakni software penulisan laporan dan model yang dapat mensimulasikan perusahaan.